Formularfelder mit und ohne Formularschutz

Viele Kunden nutzen die Word-Formularfelder. Diese sind auf zwei Arten auch im Druckdienst nutzbar:

  • Man speichert die Dokumentvorlage mit Formularschutz (dann können die Felder mit Tab- oder Enter-Taste angesprungen werden, bieten Dropdown-Felder eine vorgegebene Auswahl, usw.)

  • Man speichert ohne Formularschutz, dann können die Felder mit der Taste F11 angesprungen werden.

Die erstgenannte Option ist für den Sachbearbeiter die bedienerfreundlichere. Damit aber nicht der gesamte Text dem Formularschutz unterliegt (manchmal muss er ja angepasst werden), können Sie den Formularschutz abschnittsweise einschalten:

Fügen Sie dazu vor und nach dem Teil, in dem sich die Formularfelder befinden, fortlaufende Abschnittswechsel ein. Den Formularschutz schalten Sie dann nur für diese Abschnitte ein, siehe Formularschutz abschnittsweise.

Dann kann der restliche Text vom Benutzer im Einzelfall ohne Aufheben des Schutzes bearbeitet werden, die Formularfelder aber sind nach wie vor komfortabel nutzbar.