Formularfelder nur einmal ausfüllen
Wenn Sie in Dokumentvorlagen im Druckdienst (und jedem anderen Word-Dokument) die vorstehend abgebildeten Formularfelder oder Dropdownfelder verwenden, deren Inhalt nicht nur im Formular-/Dropdownfeld selbst, sondern im gleichen Dokument nochmals an anderen Stellen erscheinen soll, gehen Sie wie folgt vor:
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Jedes Formular-/Dropdownfeld ist eine so genannte "Textmarke". Klicken Sie das Feld im ungeschützten Formular doppelt an. Es öffnen sich die Eigenschaften. Hier kreuzen Sie „Beim Verlassen berechnen“ an , merken Sie sich den angezeigten Textmarkennamen und bestätigen Sie mit OK.
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Nun gehen Sie mit dem Cursor an die Stelle im Dokument, an der der gleiche Inhalt erscheinen soll. Hier fügen Sie einen Verweis auf die jeweilige Textmarke ein: Ab Word 2007 rufen Sie über "Einfügen - Schnellbausteine - Feld" den Dialog „Feld“ auf.
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Wählen Sie im linken Bereich des Dialogs die Kategorie "Verknüpfungen und Verweise", darunter der Eintrag "Ref" und klicken dann auf "Feldfunktionen".
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Im mittleren Bereich des Dialogs sehen Sie Ihre Textmarken. Wählen Sie die Textmarke aus, deren Inhalt Sie an dieser Stelle nochmals wiedergeben wollen und bestätigen Sie mit OK.
Diese Schritte können Sie für ggf. weitere vorhandene Formular-/Dropdownfelder wiederholen.
Schalten Sie abschließend (zumindest für den Abschnitt, der das Formular-/Dropdownfeld enthält, den Formularschutz ein, nur dann funktioniert diese Lösung!
Siehe auch Formularschutz abschnittsweise.
Wenn Sie nun in Ihrem Dokument in einem Formular-/Dropdownfeld etwas auswählen bzw. eingeben und es verlassen (zum nächsten Feld springen oder irgendwo in den Text klicken, sollte an den Stellen, an denen Sie den Verweis eingefügt haben, der gleiche Inhalt erscheinen.