Wenn Sie in Ihrer Dokumentvorlage Formularfelder verwenden möchten und die Anwender diese bequem mit der Maus anklicken und ausfüllen sollen, müssen Sie die Vorlage in Word mit Formularschutz versehen.
Grundsätzlich ist es zwar möglich, den Schutz für die gesamte Dokumentvorlage einzuschalten und die Vorlage mit Formularschutz im Druckdienst zu verwenden. Oft möchte man den Anwendern aber nicht grundsätzlich die Möglichkeit nehmen, die Textteile ohne Formularfelder im Einzelfall bearbeiten zu können.
Richten Sie den Formularschutz daher nur für einzelne Abschnitte der Dokumentvorlage ein. Erstellen Sie dazu die Dokumentvorlage wie gewohnt, achten Sie aber darauf, zu schützende Teile (mit Formularfeldern) in eigenen Absätzen zu positionieren.
Wenn die inhaltliche Gestaltung der Vorlage abgeschlossen ist, setzen Sie den Cursor unmittelbar vor den Absatz mit den Formularfeldern.
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Aktivieren Sie das Menü "Seitenlayout", klicken auf "Umbrüche" und "Abschnittsumbrüche - Fortlaufend".
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Setzen Sie danach den Cursor an das Ende des Absatzes mit den Formularfeldern.
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Fügen Sie nun wie vorstehend beschrieben erneut einen fortlaufenden Abschnittsumbruch ein.
Um die Abschnittswechsel sehen zu können, empfiehlt es sich, im Menü "Start" die Anzeige der Absatzmarkierungen einzuschalten.
Vor dem Speichern der Dokumentvorlage gehen Sie wie folgt vor:
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Klicken Sie im Menü "Überprüfen" auf "Bearb. einschränken".
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Am rechten Fensterrand öffnet sich eine Leiste mit Einstellungen. Setzen Sie hier unter "2. Bearbeitungseinschränkungen" vor "Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen" ein Häkchen und wählen im Dropdownfeld die Option "Ausfüllen von Formularen" aus.
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Unmittelbar unter diesem Dropdownfeld klicken Sie auf "Abschnitte auswählen".
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Haken Sie nun genau die Abschnitte an, die Sie in Ihrer Vorlage vor Änderungen schützen möchten (mithin die Abschnitte mit den Formularfeldern). Bestätigen Sie die Auswahl mit "OK".
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Klicken Sie in der Seitenleiste nun auf die Schaltfläche "Ja, Schutz anwenden".
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Speichern Sie die Dokumentvorlage ab.