Eine korrekte Anrede in Dokumentvorlagen oder Textbausteinen funktioniert nur, wenn diese auch in den Adressdaten des Empfängers erfasst ist. Man kann zwar über den bedingten Platzhalter einstellen, dass bei fehlender Anrede ein allgemeiner Text ("Sehr geehrte Frau/Herr") ausgegeben wird, aber so etwas klingt nicht gerade nach einem persönlichen Schreiben. Es empfiehlt sich daher, die Anredekennzeichen in PROSOZ 14plus nachzutragen.
Die Erfassung der Anrede müssen Sie aber nicht bei allen Adressen manuell vornehmen:
Mit dem SQL-Script tragen Sie "in einem Rutsch" zumindest die Anredekennzeichen von Frauen und Männern in den beiden Adresstabellen in Prosoz 14plus nach, wenn deren Geschlecht korrekt erfasst ist.
Führen Sie oder Ihre IT-Abteilung das SQL-Script in einen geeigneten SQL-Editor aus.
SQL-Code für MS SQL SERVER und ORACLE
begin
update n_adressen
set anrede = ( select kz
from anrede
where adress like 'Herr%')
where adressnummer in ( select zuordnungsnummer
from n_personendaten
where geschlecht = 'm');
update n_adressen
set anrede = ( select kz
from anrede where adress like 'Frau%')
where adressnummer in ( select zuordnungsnummer
from n_personendaten
where geschlecht = 'w');
update adr
set anrede = ( select kz
from anrede
where adress like 'Herr%')
where geschlecht = 'm';
update adr
set anrede = ( select kz
from anrede
where adress like 'Frau%')
where geschlecht = 'w';
end;