Das MIS-Auswertungspaket enthält die Auswertung aller Basiszahlen gemäß Basiszahlenkatalog des Kennzahlenvergleichs (Stand für Berichtsjahr 2023) soweit sie sich auf PROSOZ 14plus-Daten für die gesetzliche
- HzE-Statistik (Statistikbogen 1),
- Statistik 7 (ION) und
- Statistik 8 (KIWO)
beziehen.
Die Auswertungen geben die Zahlen unterteilt nach Vorgangskennzeichen aus. Wenn Sie für dieses Feld in der Vorgangshauptmaske verschiedene Kennzeichen z.B. zur Kennzeichnung von UMA oder Geflüchteten festgelegt haben, zeigen die Auswertungen die Zahlen nach diesem Vorgangskennzeichen gruppiert an:
Sie entscheiden, welche Werte je nach Vorgangskennzeichen zu addieren und in die Meldedatei für den Vergleichsring einzutragen sind.
Zahlen zu Hilfen nach § 19 SGB VIII sind nicht enthalten, weil diese nicht in einem fest definierten Statistikbogen erfasst werden. Diese müssen Sie manuell ermitteln und bei den Basiszahlen hinzuaddieren, die eine Wert für HzE+ enthalten sollen.
Jede Basiszahl wird für die letzten 5 Jahre angezeigt.
Ausgewertet werden freigegebene Statistikaktionen, eine vorherige Übergabe an das Statistische Landesamt ist nicht erforderlich.
Zusätzlich sind als Prüflisten drei Auswertungen der kompletten Statistikdaten (Statistik 1, 7 und 8) inkl. Namen der Vorgänge in der MIS-Auswertung enthalten.
Vorgehensweise
- Entpacken Sie das über u. g. Link heruntergeladene ZIP-Archiv und importieren die enthaltene MIS-Auswertung (*.dat-Datei für Ihr Datenbanksystem) in PROSOZ 14plus über Softwareentwicklung und Wartung > Basiskonfiguration > MIS-Import/Export (mit aktivierter Registerkarte "Baum"!).
- Nehmen Sie die Auswertung in Ihren MIS-Menübaum auf (Rechtsklick auf einen MIS-Ordner > Neu > Datenmenge, Filtern nach der Klasse "kennzahlenvergleich" und die gefundene Auswertung "Zuordnen").
- Klicken Sie auf den Eintrag "Neue Selektion - Kennzahlenvergleich" im MIS-Menübaum. Im Dropdown-Feld oben können Sie sodann die gewünschte Basiszahl auswählen und auf "Start" klicken. Das Ergebnis lässt sich über die Registerkarte "Datenexport" in die Zwischenablage kopieren und z.B. in MS Excel einfügen.
Im Downloadarchiv finden Sie neben der MIS-Auswertung auch eine Word-Datei mit der Dokumentation der einzelnen Auswertungsteile und - für Freunde von SQL-Abfragen - die zugrunde liegenden SQL-Scripts.
Download für MS SQL Server und Oracle