Bei den mitgelieferten Dokumentvorlagen zur Ausgabe der Aktionen als Datensammlung bzw. Hilfeplan nach MS Word gibt es auf den ersten Blick keine Möglichkeit, das Aktenzeichen oder diverse Infos zum Sachbearbeiter mit zu übergeben.
Lösung:
Stellen Sie über
Administration > Konfiguration > Systemeinstellungen > Allgemein
fest, in welchem Verzeichnis Ihre Vorlagen für Datensammlung und Hilfeplan liegen.
Öffnen Sie die Vorlagen "AktuelleDatensammlungXXXX.dotm" bzw. "AktuellerHilfeplanXXXX.dotm" (XXXX steht für Ihre Word-Version) in MS Word und setzen Sie (z.B. in die Kopfzeile) der Vorlagen über "Einfügen, Textmarke" die unten genannten Textmarken ein.
Speichern Sie die *.dotm-Datei nun wieder ab. Danach erscheinen bei der Ausgabe der Aktionen an den entsprechenden Stellen die gewünschte Inhalte.
| Textmarke | Inhalt |
| text1 | Zeile 1 Jugendamtsadresse |
| text2 | Zeile 2 Jugendamtsadresse |
| text3 | Sachbearbeitername |
| text4 | Zimmernummer |
| text5 | Durchwahl |
| text6 | Aktenzeichen |
| text7 | Kurzzeichen |
| text8 | Datum |
| text9 | Name, Vorname junger Mensch |
| text10 | Geburtsdatum junger Mensch |