UVG-Statistik: Erlass und Niederschlagung - Summe ermitteln

Mit der geänderten UVG Statistik ist auch der Punkt 8.4 hinzu gekommen. Hier sollen die erlassenen oder niedergeschlagenen Forderungen gemeldet werden.

Um Forderungen in PROSOZ 14plus als erlassen oder niedergeschlagen zu kennzeichnen und auswertbar zu machen, gibt es nach einer Idee des JA Ingolstadt (vielen Dank dafür!) folgende Möglichkeit, wenn man die UVG-Einnahmeverwaltung mit PROSOZ 14plus betreibt und die ursprünglichen Forderungen zum Soll gestellt hat:

Zunächst muss der Anwendungsbetreuer für den Verwendungszweck 4 in der UVG-Buchhaltung einen entsprechenden aussagekräftigen Begriff hinterlegen:

Erlass o. unbefr. Niederschlagung

Wird eine Forderung nun erlassen oder niedergeschlagen, kann bei Buchung einer negativen Sollstellung / des Sollabgangs dieser Verwendungszweck 4 ausgewählt werden. Natürlich ist es auch möglich, mehrere Begriffe zu hinterlegen und bei der Buchung auszuwählen, z.B. um zwischen Erlass oder Niederschlagung zu unterscheiden.

Sofern die Unterhaltsvorschusskasse beim Erlass oder der Niederschlagung einer Forderung keine negative Sollstellung erfasst, könnte eine bestehende Sollstellung über die Funktion "Sollstellung ändern" nachträglich auch mit einem entsprechenden Begriff im Verwendungszweck 4 versehen werden.

Mit diesem kleinen SQL-Script kann man alle entsprechend gekennzeichneten Buchungen für das vorherige Haushaltsjahr aufsummieren:

 

SQL-Code für MS SQL SERVER

select tx4, sum(betrag) summe
from bustell
where sachgeb = 2
and hhjahr = year(getdate())-1
and tx4 = 'Erlass o. unbefr. Niederschlagung'
group by tx4

 

SQL-Code für ORACLE

select tx4, sum(betrag) summe
from bustell
where sachgeb = 2
and hhjahr = to_number(to_char(sysdate,yyyy))-1
and tx4 = 'Erlass o. unbefr. Niederschlagung'
group by tx4