Druckerschacht-Steuerung in Word

Einige Verwaltungen haben vorbedrucktes Kopfbogenpapier mit einem ggf. auch farbigen Logo u.ä. Elementen. In der Regel werden dann Drucker mit zwei Papierschächten genutzt.

Für den Druckdienst bedeutet dies, dass Sie Ihre Vorlagen bereits so einrichten müssen, dass die erste Seite aus einem anderen Papierschacht gedruckt wird als die restlichen Seiten eines Dokuments.

  1. Ab Word 2007 finden Sie im Menü "Seitenlayout" an der rechten unteren Ecke des Abschnitts "Seite einrichten" einen kleinen Pfeil, der einen Dialog öffnet. Dort müssen Sie die Registerkarte "Papier" aktivieren.

  2. Nun stellen Sie unter "Zufuhr" / "Papierzufuhr" in den beiden Listenfeldern ein, aus welchen Papierfach für die erste bzw. die Folgeseiten das Papier gezogen werden soll.

  3. Unter den beiden Listenfeldern sollten Sie das Feld "Übernehmen für" auf die Option "Gesamtes Dokument" einstellen. Danach verlassen Sie den Dialog mit "OK" und speichern die Vorlage ab.

Der Druckdienst schickt Dokumente ohne Begleitschreiben bei normalem Durchlaufen des Workflows zum Schluss als Word-Datei an den Drucker. Hier wirken somit die vorstehend beschriebenen Einstellungen in der Vorlage und der Brief wird aus verschiedenen Papierschächten gedruckt.

Dokumente, die Sie zusammen mit einer Durchschrift an weitere Beteiligte (und evtl. mit Aktenverfügung) erzeugen und aus dem Workflow an den Drucker schicken, werden vom Druckdienst aber als PDF-Datei übertragen. Insofern müssen Sie die Dokumente direkt aus MS Word und nicht aus dem Druckdienst-Workflow drucken.