Gerade bei Einführung von DMS-Systemen ist es unter Umständen sehr aufwändig, über die Eigenschaften jeder Dokumentvorlage einzeln die Übertragung von Dokumenten in das DMS aktivieren oder deaktivieren zu müssen. Zum Test von Vorlagen ist es dann ggf. hilfreich, alle Druckdienstvorlagen zunächst so einzustellen, dass die Dokumente nicht in das DMS übergeben werden und dies dann schrittweise für jedes Dokument manuell einzustellen.
Wenn Sie für alle (wirklich alle !) Dokumentvorlagen in Ihrem Druckdienst die Option "DMS" für Einzel- bzw. Serienbriefe aktivieren oder deaktivieren möchten, führen Sie das jeweilige kleine SQL-Script in einem geeigneten Editor aus. Die Scripte sind für MS SQL SERVER und ORACLE identisch.
Wichtiger Hinweis: Wenn Sie bereits eine differenzierte Einstellung in verschiedenen Vorlagen getroffen haben, verzichten Sie auf den Einsatz dieser Scripte, da die Aktivierung bzw. Deaktivierung für alle Vorlagen gleichzeitig wirkt ! Achtung: Diese SQL-Scripte verändern Daten, beachten Sie die Nutzungsbedingungen!
SQL-Befehl zum Aktivieren der Option "DMS" in allen Dokumentvorlagen für Einzelbriefe:
update n_eigenschaftvor set edruckdms = 1SQL-Befehl zum Deaktivieren der Option "DMS" in allen Dokumentvorlagen für Einzelbriefe:
update n_eigenschaftvor set edruckdms = 0
SQL-Befehl zum Aktivieren der Option "DMS" in allen Dokumentvorlagen für Serienbriefe:
update n_eigenschaftvor set sdruckdms = 1SQL-Befehl zum Deaktivieren der Option "DMS" in allen Dokumentvorlagen für Serienbriefe:
update n_eigenschaftvor set sdruckdms = 0