Stellen Sie vor dem Einrichten von Dokumentvorlagen und Textbausteinen in MS WORD die Autokorrektur-Optionen sinnvoll ein:
Auslieferungsstandard von Word ist z.B. die eingeschaltete Option „Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen“. Lässt man diese aktiviert, ergibt sich z.B. aus dem Text „geb. am“ für das Geburtsdatum durch die Autokorrektur dann „geb. Am“, was beim Zusammenbau der Briefe via Druckdienst zu Rechtschreibfehlern führt.
Gleiches gilt für Optionen wie die automatische Aufzählung, die Formatierung von Hyperlinks u.ä., wobei es hier auf Wunsch verschiedene Varianten gibt. Halten Sie dabei den Grundsatz ein, möglichst wenig durch das Programm automatisiert verändern zu lassen.