Es gibt diverse Onlineantragsverfahren, die einzelne Verwaltungen für die Jugendämter umgesetzt und in Betrieb haben.
Für Unterhaltsvorschussanträge sowie Anträge auf Kita-Beitragsübernahme und Kindertagespflege haben hessische Arbeitsgruppen aus LAK-Mitgliedern zusammen mit der ekom21 und der Firma PROSOZ Herten GmbH bereits im Jahr 2018 drei Onlineanträge entwickelt, dabei kam das Programm "Civento" zum Einsatz.
Diese Antragsverfahren stehen seitdem allen hessischen Jugendämtern - aufgrund einer Zusage des Landes Hessen bis Ende 2024 (s.u.) kostenfrei - zur Verfügung, bei Interesse kann man bei der ekom21 die Einrichtung beantragen und erhält einen Link zu dem für die jeweilige Kommune eingerichteten Portal: Kontaktdaten zur ekom21
Über die Bereitstellung der von Antragstellern eingegebenen Daten und hochgeladenen Unterlagen in Form von PDF-Dateien hinaus besteht die Möglichkeit, diese Daten und Anlagen als XML-Schnittstellendateien zu erhalten. Auch dies ist in der Finanzierungszusage des Landes enthalten.
Möchte man die Schnittstellendaten mit den Antragsdaten direkt in PROSOZ 14plus einlesen und z.B. automatisiert Vorgänge anlegen, musste dafür ein Zusatzmodul bei der PROSOZ Herten GmbH erworben werden. Künftig - so die Information der Firma Prosoz - kommt für Onlineanträge in allen Sachgebieten und unabhängig von deren Herkunft eine gemeinsame neue Funktion (der so genannte "OZG-Connector") zum Einsatz. Näheres dazu kann der Vertrieb mitteilen: Kontakt zur Firma PROSOZ Herten GmbH
Ausprobieren kann man die mit Civento erstellten Antragsportale über die nachfolgenden Links zu Test-Antragsseiten (keine echten Anträge):
- UVG Onlineantrag der ekom21 (über Civento)
- KITA-Beitragsübernahme Onlineantrag der ekom21 (über Civento)
- Kindertagespflege Onlineantrag der ekom21 (über Civento)
Einige Verwaltungen setzen Civento als Modellierungswerkzeug selbst ein und haben diverse Onlineantragsverfahren erstellt, z.B. der Landkreis Waldeck-Frankenberg: Übersicht und Testlinks der im Landkreis Waldeck-Frankenberg erstellten Civento-Anträge (aktualisiert am 29.09.2022)
Die Civento-Anwendergemeinschaft hat mit einem Dashboard eine Möglichkeit geschaffen, fertig entwickelte Antragsverfahren untereinander auszutauschen. Auch hierzu fragen Sie bitte bei der ekom21 an.
Eine kurze Information generell zum Vorteil von Onlineantragsverfahren finden Sie auch hier:
Videoclip PROSOZ Herten zum UVG Onlineantrag
Aktueller Sachstand - Zukunft mit dem EfA-Antrag?
Auf Bitten des Landesarbeitskreises im Frühjahr 2022 wurde ein Schreiben an das Hessische Sozialministerium gerichtet, mit dem Ziel, den Fortbestand der durch das Land Hessen im Jahr 2018 zugesagten Unterstützung der Civento-Onlineanträge (vor allem für Unterhaltsvorschuss) zu klären.
Inzwischen liegt die Antwort des HMSI vor (05.08.2022):
Das Land Hessen stellt den Kommunen die Plattform Civento bis Ende 2024 kostenfrei zur Verfügung, dies gilt sowohl für die Antragsverfahren zum UVG als auch für die Kindertagesbetreuung. Allerdings plant das Land keine Weiterentwicklung des UVG-Antrags mit Civento und setzt stattdessen auf den EfA-Dienst der Firma Dataport, weil
- neben dem Erstantrag auf Leistungen nach dem UVG auch die jährliche Überprüfung des UVG-Anspruchs digital umgesetzt ist
- die Anbindung des Nutzerkontos (Bund) umgesetzt ist
- der Standard XFamilie die Anbindung mehrerer Fachverfahren (auch Prosoz) ermöglicht
- die Nutzerfreundlichkeit durch Vorabcheck der Leistungsberechtigung und künftige Kombianträge für mehrere Kinder erhöht ist und darüber hinaus ein mehrsprachiges Angebot sowie ein Antrag in einfacher Sprache unterstützt
- die Kosten für Betrieb und Weiterentwicklung durch eine Vielzahl von beteiligten Ländern und UV-Stellen niedrig gehalten werden können.
Weiter teilt das Land mit, dass derzeit drei Hessische Kommunen den EfA-Dienst pilotieren. Nach Abschluss dieser Pilotierung sollen auch die übrigen Kommunen sukzessive auf den EfA-Dienst umsteigen. Die Kommunen müssen bei EfA-Diensten voraussichtlich einen Nutzungsvertrag mit der ekom21 und eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (AVV) mit dem Betreiber des Dienstes (hier Dataport) abschließen.
Die o.g. Schreiben und die Antwort des HMSI vom 05.08.2022 finden Sie als angemeldeter Benutzer im Archiv bei den LAK-Protokollen als Nachtrag zur 50. LAK-Sitzung.
Die Erfahrungen aus der Pilotierung und die Anforderungen zur Anbindung wurden in einer gemeinsamen Videokonferenz mit allen hessischen Unterhaltsvorschussstellen am 15.09.2022 näher erörtert.
Aktuelle Infos zu den EfA-Projekten finden Sie hier:
In der LAK-Sitzung am 27.09.2022 wurde über das Ergebnis der Videokonferenz und den Sachstand insgesamt berichtet. Die noch unschlüssigen Teilnehmer haben sich dafür ausgesprochen, die selbstentwickelten Civento-Anträge des LK Waldeck-Frankenberg in einem Online-Termin zu sichten und in ihren Verwaltungen ggf. dann eine Empfehlung abgeben zu können.
Näheres zu dem Thema OZG in der LAK-Sitzung am 27.09.2022 ist dem Protokoll der 51. Sitzung im Archiv zu entnehmen. Im Protokoll finden Sie auch Infos zum "OZG-Connector" für PROSOZ 14plus. Bei den Protokollanlagen sind weitere Infos zum Thema verfügbar.