Im nachfolgenden Beispiel wird erläutert, wie man Vorlagen erstellt, mit denen man Schreiben an zusammenlebende Eltern in einem Arbeitsgang erzeugen kann.
Sie benötigen zwei Textbausteine für Adressblöcke, einen für Einzelempfänger, einen für zusammenlebende Eltern. Fügen Sie die Platzhalter aus nachfolgendem Beispieldokument in den jeweiligen Textbaustein ein und speichern den Textbaustein mit einem entsprechenden Namen, etwa "Adressblock Einzelempfänger" bzw. "Adressblock Zusammenlebende Eltern".
Textbausteine-Einzelempfaenger-und-zusammenlebende-Eltern.docx
Für Schreiben, die potentiell an zusammenlebende Eltern verschickt werden, fügen Sie an der Stelle, an der später der Adressblock erscheinen soll, einen bedingten Platzhalter ein, der die Bedingung "Empfaenger_zusammenlebende_Eltern" auf "Ja" bzw. "Nein" prüft:
(Nummern und Namen der beiden Textbausteine weichen in Ihrer Datenbank vom vorstehenden Beispiel ab)
Der bedingte Platzhalter stellt sich in Ihrer Druckdienstvorlage dann wie in folgendem Dokument dar:
Wählt der Benutzer im Druckdienst als Empfänger eines solchen Schreibens die Option <zusammenlebende Eltern>, wird über diese Funktion der Textbaustein für den Adressblock der zusammenlebenden Eltern eingefügt. Wählt er als Empfänger eine Einzelperson, wird der Adressblock für Einzelempfänger eingefügt.
Auf die gleiche Art können Sie zwei Textbausteine für die Anrede im Brieftext gestalten und in den Schreiben über einen bedingten Platzhalter je nach Wahl eine passende Anredeformulierung einfügen.
Eine zusammengefasste Anleitung zur Nutzung der Funktion finden Sie auch hier:
Umgang-mit-zusammenlebenden-Eltern.docx