Hier ist ein Beispiel für einen Tabellenplatzhalter in einer Druckdienstvorlage, der zunächst alle Vorgangsbeteiligten enthält.
Im fertigen Dokument startet ein Doppelklick auf die Überschrift "Aktive Beteiligte" über der Tabelle ein in der Vorlage enthaltenes Makro und entfernt alle Beteiligten, die im Vorgang als inaktiv gekennzeichnet sind.
Die Verfahrensweise ist in der hier verfügbaren Dokumentvorlage erklärt.
Beteiligtentabelle-Aktive-Beteiligte.zip
Laden Sie die ZIP-Datei herunter und entpacken sie an beliebiger Stelle, dort erscheint die Word-Datei "Beteiligtentabelle - nur aktive Beteiligte.docm". Diese Vorlage können Sie via Einzelimport in der Dokumentvorlagenverwaltung im Druckdienst importieren und danach in einem Testvorgang ausprobieren.