Häufig werden im Druckdienst Platzhalter mit Parameter wie z.B. Vorg.Sachbearbeiter verwendet, um z.B. den Vorgangssachbearbeiter, seine Durchwahl und Zimmernummer etc. im Brief auszugeben. Wenn im jeweiligen PROSOZ 14plus - Vorgang jedoch kein Sachbearbeiter erfasst ist, muss bei jedem Schreiben erst der Sachbearbeiter ausgewählt werden, was den Arbeitsablauf unnötig verzögert.
Evtl. noch problematischer ist ggf. die Übertragung von im Druckdienst erzeugten Dokumenten (Einzel- und Serienbriefe) in ein DMS. Hier kann es aufgrund fehlender Sachbearbeiterinfos ggf. sogar zu einem Fehler kommen und das Dokument landet nicht in der eAkte.
Um festzustellen, in welchen Vorgängen die Angabe des Sachbearbeiters fehlt, können Sie eine SQL-Abfrage verwenden.
Sie finden diese im Beitrag Vorgänge ohne Sachbearbeiter finden