Über die Anbindung von Dokumenten hinaus tragen manche Jugendämter wichtige Ereignisse in einem Vorgang in die Chronik ein und binden zugehörige Dokumente ein.
Beispielsweise sind Vormünder verpflichtet, regelmäßigen Kontakt zu den Mündeln zu halten und dies zu dokumentieren. Es bietet sich an, als Begriff in der "Kategorie" der Chronik Einträge wie "Hausbesuch im Rahmen der Vormundschaft" o.ä. zu hinterlegen.
Um die Einträge später wieder auswerten zu können, ermittelt diese MIS-Auswertung die Anzahl pro Monat, die Gesamtzahl oder eine Liste der Chronikeinträge und bietet über die Eigenschaften der Auswertung die Möglichkeit, nach Bereich, Datum des Chronikeintrags, Kategorie und als "kleine Volltextsuche" in der Beschreibung nach beliebigen Texten zu suchen.
Tipp: Verwenden Sie für die Textsuche die Bedingung "entspricht" und tragen Sie vor und hinter dem gesuchten Begriff ein Sternchen ein.
Bei einer langjährigen Nutzung der Chronik ist die Anzahl der Datensätze in der Tabelle u.U. sehr groß. Nutzen Sie daher unbedingt die o.g. Filter, z.B. den Datumsfilter, um die Laufzeit der Auswertung zu verkürzen bzw. das Auswertungsergebnis einzuschränken.
MIS-Auswertung für MS SQL SERVER
Die Klassenbezeichnung der Auswertung lautet: mssql-chronik
MIS-Auswertung für ORACLE
Die Klassenbezeichnung der Auswertung lautet: ora-chronik