Der Druckdienst speichert bei entsprechender Einstellung das erzeugte Dokument eigenständig in der Chronik.

Sie möchten auch manuell (ohne Druckdienst) erstellte Dokumente schnell in der Chronik ablegen und sich nicht Dateiname und Ordner der zwischengespeicherten Datei merken müssen oder gar zu immer dem gleichen Ordner manuell navigieren?

Lösung:

Stellen Sie über Administration > Konfiguration > Systemeinstellungen > Allgemein >Verzeichnispfad für Chronik ein, welchen Ordner PROSOZ 14plus öffnet, wenn Sie ein Dokument an einen Chronikeintrag anbinden möchten.

Verwenden Sie in MS Word ein Makro, das die "Speichern unter"-Funktion in diesem Ordner mit dem stets gleichen Dateinamen übernimmt. Ein entsprechendes Code-Beispiel finden Sie hier:

Sub DokumentInPROSOZ14Einbinden()

'Meldung wenn kein Dokument geöffnet ist
If Application.Windows.Count = 0 Then GoTo err_kein_dok

'Variablen definieren
Dim Arbeitspfad, Verzeichnispfad As String

'Aktuellen Arbeitsordner ermitteln
Arbeitspfad = CurDir


'PASSEN SIE HIER IHREN PFAD FÜR CHRONIKDOKUMENTE AN:
    Verzeichnispfad = "C:\Temp\"

    'ggf. abschließenden Backslash anhängen
    If Right$(Verzeichnispfad, 1) <> "\" Then Verzeichnispfad = Verzeichnispfad & "\"

'Aufforderung zum Speichern
einbinden = MsgBox("Wollen Sie dieses Dokument in PROSOZ 14plus an einen Chronikeintrag binden?", _
vbYesNo + vbQuestion, "Dokument in PROSOZ 14plus einbinden")

    'Antwort Nein beendet das Makro
    If einbinden <> vbYes Then Exit Sub

    'Antwort Ja speichert das Dokument
    
        'Verzeichnispfad einstellen
        ChangeFileOpenDirectory Verzeichnispfad
    
        'Dokument abspeichern
        ActiveDocument.SaveAs FileName:=Verzeichnispfad & "_Chronikdokument.doc"
        
        'Bei Fehlern nächster Schritt
        On Error Resume Next
            
'vorherigen Arbeitspfad wieder einstellen
ChangeFileOpenDirectory Arbeitspfad
    
'Dokument schließen
ActiveWindow.Close
    
Exit Sub

err_kein_dok:
'Fehlermeldung
MsgBox "Es ist kein Dokument geöffnet!", vbInformation, "Dokument in PROSOZ 14plus einbinden"

End Sub

Die einmalige Einrichtung:

  • Klicken Sie vorstehenden Link mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Kontextmenü "Ziel speichern unter". Speichern Sie die Datei an beliebiger Stelle ab.
  • Öffnen Sie in Word mit Alt+F11 den VBA-Editor und importieren Sie die gespeicherte Datei in Ihre globale Dokumentvorlage normal.dot(m), dann steht das Makro immer zur Verfügung.
  • Passen Sie im Makro-Code hinter "Verzeichnispfad =" den Pfad an. Voreingestellt ist "C:\Temp\".
  • Legen Sie das Makro auf eine Schaltfläche in der Word-Symbolleiste, damit es mit einem Klick aufrufbar ist.

Künftig speichern Sie das aktuelle Word-Dokument mit einem Klick auf diese Schaltfläche, wechseln danach zu PROSOZ 14plus und ordnen es einem (neuen) Chronikeintrag zu. Der Dateiname des zwischengespeicherten Dokuments lautet stets "_Chronikdokument.doc".

Mit ein wenig VBA-Kenntnissen können Sie das Makro anpassen und auch in Excel, Powerpoint oder Outlook einsetzen um Tabellen, Präsentationen oder E-Mails schnell zum Ablegen in der Chronik zwischenzuspeichern.