Zunehmend tragen die Jugendämter wichtige Ereignisse in einem Vorgang in die Chronik ein und binden zugehörige Dokumente an. Insbesondere mit der neuen Verpflichtung von Vormündern, regelmäßigen Kontakt zu den Mündeln zu halten und Kontakte auch zu dokumentieren, bietet es sich an, als auswählbaren Begriff in der "Kategorie" der Chronik Einträge wie "Hausbesuch im Rahmen der Vormundschaft" o.ä. zu hinterlegen.

Um die Einträge später wieder auswerten zu können, ermittelt diese MIS-Auswertung die Anzahl pro Monat, die Gesamtzahl oder eine Liste der Chronikeinträge und bietet über die Eigenschaften der Auswertung die Möglichkeit, nach Bereich, Datum des Chronikeintrags, Kategorie und als "kleine Volltextsuche" in der Beschreibung nach beliebigen Texten zu suchen.

Tipps:

 Verwenden Sie für die Textsuche die Bedingung "entspricht" und tragen Sie vor und hinter dem gesuchten Begriff ein Sternchen ein.

Bei einer langjährigen Nutzung der Chronik ist die Anzahl der Datensätze in der Tabelle u.U. sehr groß. Nutzen Sie daher unbedingt die o.g. Filter, z.B. den Datumsfilter, um die Laufzeit der Auswertung zu verkürzen bzw. das Auswertungsergebnis einzuschränken.

 

mssql-chronik (für MS SQL Server)

 

ora-chronik (für ORACLE)

 

 

Die Klassenbezeichnung der Auswertung lautet mssql-chronik bzw. ora-chronik

 

Bitte beachten Sie vor dem Download von MIS- oder SQL-Auswertungen die Grundsätze für die Nutzung von Auswertungen.