Online-Kostenabrechnung mit dem Regierungspräsidium Kassel

Ein weiteres Projekt in Hessen ist die Realisierung der Kostenerstattungsabrechnung zwischen Jugendämtern sowie dem überörtlichen Jugendhilfeträger des Landes (RP Kassel). Bereits im Zuge der 2015/2016 rapide ansteigenden Zahl von Hilfen für unbegleitet eingereiste Minderjährige entstand der Wunsch, die regelmäßigen Abrechnungen automatisiert mit dem erstattungspflichtigen Träger abrechnen zu können. Der bis heute bestehende Abrechnungsprozess stellt sich sehr zeitaufwändig und arbeitsintensiv dar, nicht zuletzt aufgrund mehrfacher Medienbrüche.

In dem Projekt "Online-Kostenabrechnung" wurde eine Schnittstelle entwickelt, die alle erstattungsrelevanten Detaildaten, Buchungen und weitere Merkmalen zur Kostenerstattung medienbruchfrei an die erstattungspflichtige Stelle übertragen kann und dort bis zur Anweisung des Erstattungsbetrages weiterverarbeitet werden kann - das Ganze möglichst für alle abzurechnenden Fälle in einem Arbeitsgang.

Das Projekt wird zusammen mit PROSOZ, der ekom21 und dem Regierungspräsidium Kassel durchgeführt. Die Online-Kostenabrechnung steht mit der PROSOZ 14plus-Version 2019.2.0 zur Verfügung. Sie ergänzt das Modul "Kostenerstattung", das für die Abrechnung von Kostenerstattungen zwischen einzelnen Jugendämtern in Form einer Excel-Abrechnung ebenfalls verfügbar ist.

Weitere Infos erhalten Sie in den unten aufgelisteten Beiträgen.